Kurum ve kuruluşlar için belgelerin düzenli saklanması kadar, gerektiğinde güvenli şekilde taşınması da oldukça önemlidir. Arşiv taşımacılığı, resmi evraklar, dosyalar, klasörler, dijital arşivler ve kurum hafızasını oluşturan tüm belge ve materyallerin düzenli, güvenli ve profesyonel bir şekilde taşınmasını kapsayan özel bir hizmettir.

🧾 Arşiv Taşımacılığı Neden Önemlidir?

Kamu kurumları, özel şirketler, hastaneler, bankalar ve eğitim kurumları gibi birçok kuruluş, zamanla büyük boyutlarda arşiv belgelerine sahip olur. Bu belgeler arasında:

• Personel dosyaları

• Hukuki evraklar

• Faturalar ve muhasebe kayıtları

• Hasta bilgileri

• Tapu ve noter belgeleri

• Akademik belgeler yer alır.

Bu belgelerin taşınması sırasında karışıklık yaşanmaması, belge güvenliğinin sağlanması ve gizlilik ilkesinin korunması gerekir. Bu nedenle arşiv taşımacılığı, standart taşımacılıktan farklı olarak uzmanlık gerektirir.

📦 Arşiv Taşımacılığı Nasıl Yapılır?

1. Keşif ve Planlama

Taşınacak belge miktarı ve türü belirlenir. Dosyaların ne şekilde sınıflandığı incelenir. Örneğin: yıl, bölüm, birim veya konu bazlı.

2. Numaralandırma ve Etiketleme

Her raf, kutu veya dosya özel olarak kodlanır. Böylece taşınma sonrası aynı düzenin kurulması sağlanır.

3. Özel Kutulama ve Ambalaj

Belgeler, nem ve darbeye karşı koruyucu arşiv kutularına yerleştirilir. Her kutu içerik bilgisiyle etiketlenir.

4. Gizlilik ve Güvenlik

Belgelerin içeriği gizli kalacak şekilde taşınır. Gerekirse sözleşme kapsamında gizlilik protokolü imzalanır.

5. Yeni Alanda Kurulum

Taşınan arşiv, hedef lokasyonda önceden planlanan şekilde raflara yerleştirilir. Aynı sıra düzeni korunur.

🔒 Arşiv Taşımacılığında Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Belgelerin kaybolmaması için kutulama ve listeleme yapılmalı

• Gizli belgeler için erişim sınırlandırması uygulanmalı

• Taşıma ekibi deneyimli ve güvenilir olmalı

• Kurumlara özel planlama yapılmalı

• Dijital arşiv varsa veri taşıma altyapısı sağlanmalı

🏢 Hangi Kurumlar Arşiv Taşımacılığı Hizmetine İhtiyaç Duyar?

• Belediyeler ve kamu daireleri

• Üniversiteler ve özel okullar

• Bankalar ve sigorta şirketleri

• Hukuk büroları ve muhasebe firmaları

• Hastaneler ve sağlık kurumları

• Arşiv düzenlemesi yapan özel firmalar

💼 Arşiv Taşımacılığı Firması Seçerken Nelere Dikkat Edilmeli?

• Referanslara sahip, deneyimli ekip

• Belgeleri karışmadan yerleştirme garantisi

• Sigortalı taşıma hizmeti

• Şeffaf fiyatlandırma ve iş planı

• Gizlilik taahhütnamesi sunan firmalar

📌 Sonuç: Belgelerinize Gözünüz Gibi Bakıyoruz

Arşiv taşımacılığı, sadece bir taşıma işlemi değil; aynı zamanda kurumunuzun hafızasını yeni adresine eksiksiz ve düzenli şekilde aktarma sürecidir. Belgelerinizi emanet edeceğiniz firma, taşımanın her aşamasında disiplinli, titiz ve güvenilir olmalıdır.

Belgelerinizin değerini biliyor, onları sizden teslim alır gibi güvenle yeni adresine ulaştırıyoruz.